Ống hút giấy số lượng lớn dành cho các sự kiện, lễ hội và quầy bán hàng tại sân vận động: Hướng dẫn tìm nguồn cung ứng B2B

Một trận đấu tại sân vận động, lễ hội ngoài trời hay sự kiện kéo dài nhiều ngày có thể tiêu thụ hàng chục nghìn đồ uống lạnh qua các quầy bán hàng. Ở quy mô đó, việc “chỉ cần mua ống hút giấy” không còn là một lựa chọn đóng gói nhỏ lẻ nữa. Nó trở thành một quyết định về nguồn cung ứng gắn liền với các quy định của thị trường đích, rủi ro PFAS, kỳ vọng về khả năng phân hủy sinh học, kích cỡ thực đơn đồ uống, tiêu chuẩn vệ sinh và nguồn cung ứng ổn định.

Hướng dẫn này dành cho các nhà mua hàng B2B: nhà phân phối, thương hiệu bao bì, đội ngũ mua sắm của các địa điểm tổ chức sự kiện, nhà điều hành quầy hàng và các nhà nhập khẩu đang tìm nguồn cung ứng ống hút giấy số lượng lớn cho các chương trình quy mô lớn. Đây không phải là tài liệu hướng dẫn dành cho người tiêu dùng. Mục tiêu thực tiễn là giúp các nhà mua hàng chuyển đổi yêu cầu về tính bền vững thành một yêu cầu báo giá (RFQ) rõ ràng hơn và tạo ra những cuộc trao đổi hữu ích hơn với nhà cung cấp.

Nhu cầu thị trường hiện đã tập trung chủ yếu vào lĩnh vực dịch vụ ăn uống. Grand View Research ước tính quy mô thị trường ống hút giấy toàn cầu đạt 2,59 tỷ USD vào năm 2024, trong đó lĩnh vực dịch vụ ăn uống chiếm khoảng 64% thị phần. Đối với các nhà mua hàng cho sự kiện và địa điểm tổ chức, điều này rất quan trọng: đây không phải là những mặt hàng mới lạ. Chúng là các mã hàng (SKU) được sử dụng trong hoạt động phục vụ đồ uống có quy định chặt chẽ và lưu lượng cao.

Để làm rõ bối cảnh, tw0909 cung cấp ống hút giấy một mảnh không dùng keo dán và không chứa PFAS, cùng với các máy sản xuất ống hút tốc độ cao. Các phần dưới đây phân biệt rõ các tuyên bố về sản phẩm của chính công ty với bối cảnh rộng hơn về thị trường, quy định và chứng nhận, để người mua có thể đánh giá toàn cảnh việc tìm nguồn cung ứng mà không coi mọi yêu cầu liên quan là dịch vụ do nhà cung cấp cung cấp.

Tại sao các sự kiện, lễ hội và sân vận động đang chuyển sang sử dụng ống hút giấy đóng gói số lượng lớn

Đối với các địa điểm tổ chức sự kiện quy mô lớn, xu hướng từ bỏ ống hút nhựa thường xuất phát từ các quy định pháp lý, chính sách kinh doanh tại các quầy bán hàng và các mục tiêu giảm thiểu rác thải. Sở thích của người tiêu dùng có thể đóng vai trò nhất định, nhưng hiếm khi là yếu tố duy nhất.

Tại Liên minh Châu Âu, Chỉ thị về Nhựa Dùng Một Lần 2019/904 đã cấm một số mặt hàng nhựa dùng một lần, bao gồm ống hút nhựa, với các quy định hạn chế chính có hiệu lực từ ngày 3 tháng 7 năm 2021. Đối với các sự kiện và kênh dịch vụ khách sạn hướng đến thị trường EU, các giải pháp thay thế không phải nhựa không chỉ đơn thuần là một lựa chọn định vị thương hiệu. Chúng là tiêu chuẩn tối thiểu về tuân thủ, chỉ có một số trường hợp ngoại lệ hạn chế như trong bối cảnh sử dụng y tế.

Các địa điểm tổ chức sự kiện quy mô lớn cũng áp dụng các quy định về bao bì để hỗ trợ việc đạt các mục tiêu về chất thải. Climate Pledge Arena ở Seattle đã công bố việc loại bỏ hoàn toàn các sản phẩm nhựa dùng một lần dành cho người tiêu dùng và đạt tỷ lệ tái chế chất thải 93% trong vòng 26 tháng. Các lễ hội cũng áp dụng logic tương tự. Glastonbury đã yêu cầu các nhà cung cấp thực phẩm sử dụng đồ dùng ăn uống có thể phân hủy sinh học hoặc bằng gỗ thay vì nhựa dùng một lần thông thường.

Vấn đề cốt lõi rất đơn giản: ở quy mô sự kiện, người mua không chỉ đơn thuần mua một chiếc ống hút. Người mua đang tham gia vào dòng chất thải của địa điểm tổ chức sự kiện và hệ thống quản lý của khu vực đó. Một mã sản phẩm (SKU) ống hút phù hợp với một thành phố, quốc gia hoặc hệ thống ủ phân nào đó có thể không đáp ứng được yêu cầu ở nơi khác.

Các quy định thúc đẩy nhu cầu về ống hút giấy số lượng lớn

Liên minh châu Âu: mức sàn tối thiểu

Đối với các chương trình hướng đến thị trường EU, Chỉ thị về Nhựa Dùng Một Lần đã thiết lập một tiêu chuẩn cơ bản rõ ràng: ống hút nhựa nói chung bị cấm như một loại sản phẩm nhựa dùng một lần. Điều này không có nghĩa là mọi cơ sở đều chấp nhận mọi loại ống hút giấy, nhưng nó có nghĩa là nhựa không còn là lựa chọn mặc định trong dịch vụ đồ uống tại các sự kiện phổ biến.

Các nhà mua hàng xuất khẩu sang EU nên xác nhận các quy định thực thi, yêu cầu về nhãn mác của quốc gia nhập khẩu, cũng như bất kỳ thuật ngữ cụ thể nào liên quan đến việc mua sắm do đơn vị bán hàng hoặc nhà phân phối sử dụng. Hướng dẫn cốt lõi về nguồn cung vẫn không thay đổi: bắt buộc phải sử dụng ống hút không phải bằng nhựa, và ống hút giấy là một trong những giải pháp thay thế phổ biến trên thị trường.

Hoa Kỳ: một bức tranh ghép từ các bang và thành phố

Tình hình tại Hoa Kỳ có phần phân mảnh hơn. Các quy định của các bang và thành phố có sự khác biệt đáng kể, và nhiều hạn chế tập trung vào việc chỉ cung cấp ống hút nhựa khi có yêu cầu, thay vì cấm hoàn toàn mọi trường hợp sử dụng. Các hoạt động được ghi nhận ở cấp bang bao gồm California, Maine, New Jersey, New York, Oregon, Rhode Island, Vermont và Washington, trong khi các quy định của các thành phố địa phương lại tạo thêm một lớp quy định nữa.

Dự luật SB 551 của bang Oregon, được ký ban hành vào tháng 6 năm 2025, bổ sung dụng cụ ăn uống và gia vị vào mô hình “cung cấp ống hút theo yêu cầu” hiện hành của bang, với quy định này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Đối với các nhà điều hành và nhà phân phối dịch vụ ăn uống trên toàn quốc, tình trạng không thống nhất này thường có nghĩa là một chính sách mua sắm duy nhất phải đáp ứng yêu cầu khắt khe nhất của thị trường đích, chứ không phải yêu cầu dễ dàng nhất.

Những điểm tinh tế trong chính sách liên bang Mỹ năm 2025: đừng hiểu nhầm

Vào tháng 2 năm 2025, Sắc lệnh Hành pháp liên bang Hoa Kỳ mang tên “Chấm dứt việc mua sắm và bắt buộc sử dụng ống hút giấy” đã trở thành tâm điểm chú ý liên quan đến việc mua sắm ống hút giấy. Đối với các nhà mua hàng B2B, điểm mấu chốt nằm ở phạm vi áp dụng: lệnh này chỉ áp dụng cho các cơ quan liên bang. Lệnh này không bãi bỏ các quy định của tiểu bang hay thành phố, và cũng không thay đổi các tiêu chuẩn mua sắm của EU, Vương quốc Anh, Canada, châu Á hay các tiêu chuẩn cụ thể tại từng địa phương.

Quy tắc thực tiễn là cần xác định nguồn cung ứng dựa trên tiểu bang hoặc thành phố đích, thị trường xuất khẩu và chính sách quản lý chất thải tại địa điểm tổ chức sự kiện. Một quy định chung của liên bang không thể thay thế cho việc kiểm tra quy định cụ thể áp dụng cho sự kiện đó.

“Không chứa PFAS” là tiêu chuẩn cơ bản mới

PFAS đã trở thành một trong những vấn đề quan trọng nhất cần xem xét kỹ lưỡng trong quá trình tìm nguồn cung ứng ống hút giấy. Vào tháng 8 năm 2023, một nghiên cứu của Bỉ được công bố trên tạp chí *Food Additives & Contaminants* đã kiểm tra các nhãn hiệu ống hút làm từ các chất liệu khác nhau và phát hiện PFAS trong 18 trên tổng số 20 nhãn hiệu ống hút giấy. NBC News đã tóm tắt kết quả này là tỷ lệ phát hiện PFAS lên đến 90% trong số các thương hiệu ống hút giấy được kiểm tra, đồng thời PFAS cũng được phát hiện trong ống hút tre và các sản phẩm thay thế khác làm từ thực vật.

Điều này rất quan trọng vì PFAS có thể được sử dụng để tăng khả năng chống thấm nước và chống dầu mỡ. Đối với ống hút, điều này ban đầu có vẻ hữu ích: đồ uống thường ẩm ướt, lạnh và có tính axit, và thậm chí tại các sự kiện, đồ uống có thể được để trên đá trong thời gian dài. Tuy nhiên, chính các hợp chất hóa học này lại có thể gây ra rủi ro về danh tiếng, tuân thủ quy định và khả năng phân hủy sinh học.

Các kỳ vọng về khả năng phân hủy sinh học cũng đã có xu hướng tương tự. Trang Packaging Dive đã đưa tin rằng các sản phẩm được chứng nhận có khả năng phân hủy sinh học phải không chứa PFAS được thêm vào một cách cố ý và hàm lượng flo hữu cơ tổng cộng phải dưới 100 ppm. Đối với các nhà mua hàng, điều này khiến việc tìm nguồn cung ứng các sản phẩm không chứa PFAS chuyển từ một ưu tiên tiếp thị thành một yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ yêu cầu báo giá (RFQ).

Một dòng yêu cầu báo giá (RFQ) thực tế là: “Nhà cung cấp phải cung cấp bản tuyên bố về PFAS xác nhận không có PFAS được thêm vào một cách cố ý và tổng hàm lượng flo hữu cơ phải thấp hơn ngưỡng chứng nhận áp dụng.” Nếu đơn vị tổ chức sự kiện yêu cầu dữ liệu thử nghiệm đo lường, hãy yêu cầu cung cấp tài liệu đó thay vì chỉ dựa vào những tuyên bố chung chung về tính bền vững.

Giải pháp độc quyền của tw0909 là ống hút giấy một mảnh, không sử dụng keo dán và không chứa PFAS. Điều này cần được hiểu là một tuyên bố về cấu trúc sản phẩm và định vị vật liệu, chứ không phải là sự thay thế cho các tài liệu cụ thể dành cho người mua trong trường hợp địa điểm kinh doanh, tổ chức chứng nhận hoặc nhà nhập khẩu yêu cầu các báo cáo thử nghiệm chính thức.

Các chứng nhận thực sự giúp xử lý triệt để dòng chất thải tại một cơ sở

Giấy không tự động được coi là có thể phân hủy sinh học. Tại Hoa Kỳ, một địa điểm có thể yêu cầu các sản phẩm được chứng nhận BPI; tại châu Âu, có thể yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn OK Compost hoặc EN 13432; hoặc danh sách các sản phẩm được đơn vị thu gom địa phương phê duyệt. Nếu sử dụng chứng nhận không đúng, một ống hút “xanh” vẫn có thể bị loại khỏi dòng phân hủy sinh học và được đưa đến bãi rác.

Chứng nhận BPI thường được liên kết với các chương trình phân hủy sinh học của Hoa Kỳ và thử nghiệm theo tiêu chuẩn ASTM D6400. Tại châu Âu, người ta thường tham chiếu đến tiêu chuẩn EN 13432 và chứng nhận TÜV Austria OK Compost. Các bản tóm tắt công khai về các tiêu chuẩn này thường mô tả các yêu cầu như tỷ lệ chuyển hóa carbon hữu cơ thành carbon dioxide ít nhất là 90% trong vòng 180 ngày trong điều kiện ủ phân công nghiệp, thời gian phân hủy khoảng 84 ngày, cùng với các giới hạn về độc tính sinh thái và kim loại nặng.

Có hai quan niệm sai lầm gây ra những vấn đề lặp đi lặp lại trong quá trình thu mua. Thứ nhất, “có thể phân hủy sinh học” không đồng nghĩa với “có thể tái chế”. Phân hủy sinh học và tái chế là hai dòng chất thải khác nhau, và việc vứt nhầm vào nhau có thể làm ô nhiễm cả hai. Thứ hai, phân hủy sinh học tại nhà không giống như phân hủy sinh học công nghiệp. Nhiều sản phẩm dùng trong dịch vụ ăn uống được chứng nhận là “có thể phân hủy sinh học” cần điều kiện công nghiệp, điều mà quá trình phân hủy sinh học tại sân sau không đáp ứng được.

BPI, TÜV Austria, ASTM D6400 và EN 13432 là các tiêu chuẩn và khung chứng nhận của bên thứ ba, không phải là các dịch vụ của tw0909. Người mua nên coi chúng là các yêu cầu của thị trường đích cần phải đáp ứng trong quá trình mua sắm.

Xác định kích thước ống hút giấy số lượng lớn cho thực đơn sự kiện

Thực đơn của quầy bán hàng quy định thành phần hỗn hợp ống hút. Máy pha nước ngọt, quầy cocktail, quầy sinh tố và quầy trà sữa không cần cùng một đường kính.

Về mặt thực tiễn, ống hút giấy đường kính 6 mm thường được dùng cho các loại đồ uống không có ga, nước ngọt và trà đá. Các loại đồ uống có độ đặc cao như sữa lắc, sinh tố và slushie thường cần ống hút có đường kính 8–10 mm. Trà sữa và các loại đồ uống boba thường yêu cầu ống hút có đường kính 12–14 mm hoặc lớn hơn để các loại topping có thể đi qua được.

Các định dạng ống có đường kính lớn cũng làm thay đổi các yêu cầu về cấu trúc sản phẩm. Các sản phẩm có đường kính lớn hơn và trọng lượng nặng hơn thường đòi hỏi cấu trúc giấy nhiều lớp chắc chắn hơn, phương pháp cuộn xoắn ốc và vật liệu đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm. Mực in gốc nước an toàn thực phẩm có thể được sử dụng khi cần in hoặc in logo lên ống hút.

Lời khuyên dành cho người mua: Đừng đặt hàng một mã SKU chung cho toàn bộ sự kiện, trừ khi thực đơn đồ uống thực sự đơn giản. Hãy xác định đường kính và số lớp của ống hút phù hợp với từng loại đồ uống trước khi chốt đơn đặt hàng.

Độ bền trong điều kiện thực tế

Các sự kiện gây hao mòn ống hút nhiều hơn so với quầy phục vụ nhanh. Đồ uống có thể được để trên đá trong suốt một trận đấu dài, người tham dự lễ hội có thể cầm cốc trong một giờ, và các loại cocktail hay nước pha có tính axit có thể làm hỏng giấy chất lượng thấp nhanh hơn so với nước.

Độ bền phụ thuộc vào đường kính, số lớp, loại giấy, chất lượng cuộn và lớp phủ hoặc xử lý bề mặt. Một ống hút có đường kính lớn hơn không nhất thiết phải bền hơn nếu cấu trúc thành ống yếu. Một ống hút có đường kính nhỏ cũng có thể bị hỏng nếu được sử dụng cho các loại đồ uống có đá để lâu mà không có đủ độ bền khi ướt.

Đối với các yêu cầu báo giá (RFQ), hãy nêu rõ thời gian sử dụng dự kiến, loại đồ uống và môi trường sử dụng. Ví dụ: “Ống hút phải duy trì khả năng uống tốt đối với đồ uống có ga ướp lạnh trong suốt thời gian phục vụ tại sự kiện.” Yêu cầu này hữu ích hơn so với việc chỉ đơn thuần yêu cầu “ống hút giấy chắc chắn” vì nó liên kết yêu cầu kỹ thuật với vấn đề thực tế trong hoạt động kinh doanh đồ ăn nhẹ.

Hàng đóng gói so với hàng không đóng gói trong các quầy bán hàng có lượng tiêu thụ lớn

Các sự kiện quy mô lớn thường ưu tiên sử dụng ống hút được đóng gói riêng lẻ vì lý do vệ sinh, bảo quản và phân phối nhanh chóng với số lượng lớn. Dạng đóng gói riêng lẻ giúp nhân viên dễ dàng đặt ống hút tại quầy, ở khu vực bán hàng mang đi hoặc bên trong các bộ thực phẩm đóng gói sẵn mà không cần phải tiếp xúc trực tiếp.

Điểm cần cân nhắc là chi phí và lượng rác thải. Việc đóng gói riêng lẻ sẽ làm tăng lượng vật liệu đóng gói và có thể ảnh hưởng đến các quy định về quản lý rác thải của địa điểm tổ chức. Ống hút không đóng gói giúp giảm lượng vật liệu thừa nhưng đòi hỏi phải kiểm soát chặt chẽ hơn về vệ sinh của máy phân phối, việc bảo quản và cách nhân viên xử lý.

Một khách hàng mua với số lượng lớn nên quyết định điều này từ sớm. Các dạng đóng gói có bọc và không bọc sẽ ảnh hưởng đến số lượng thùng carton, không gian lưu trữ, quy trình lao động, chi phí đơn vị và hồ sơ tuân thủ.

Danh sách kiểm tra việc tìm nguồn cung ứng cho các đơn hàng số lượng lớn

Hãy sử dụng danh sách kiểm tra dưới đây trước khi xác nhận đơn đặt hàng số lượng lớn cho một sự kiện, lễ hội hoặc chương trình tại sân vận động.

1. Xác nhận sự tuân thủ của điểm đến. Kiểm tra các quy định của EU về SUPD, các quy định của tiểu bang hoặc thành phố tại Hoa Kỳ, các quy định của thị trường nhập khẩu và các điều khoản về mua sắm tại địa phương.

2. Lưu giữ tài liệu chứng minh sản phẩm không chứa PFAS vào hồ sơ. Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bản cam kết và, nếu cần thiết, số liệu về tổng lượng flo hữu cơ hoặc tài liệu kiểm nghiệm liên quan.

3. Phải đảm bảo chứng nhận phù hợp với dòng chất thải. Sử dụng các tiêu chuẩn BPI, OK Compost, EN 13432 hoặc các yêu cầu địa phương khác tùy theo địa điểm và đơn vị thu gom, chứ không dựa trên thông tin chung về sản phẩm.

4. Gán đường kính và số lớp vào menu. Sử dụng các mã SKU khác nhau cho nước ngọt, cocktail, sinh tố, đồ uống đá xay và trà sữa khi cần thiết.

5. Quyết định nên chọn sản phẩm có bao bì hay không có bao bì. Cân nhắc giữa các yếu tố như vệ sinh, tốc độ, rác thải bao bì và các hạn chế về bảo quản.

6. Xác nhận số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), thời gian giao hàng và tính ổn định của nguồn cung trong những ngày cao điểm. Chỉ một sự kiện quy mô lớn cũng có thể tiêu thụ một lượng hàng khổng lồ trong thời gian ngắn, do đó nhà cung cấp phải đảm bảo khả năng giao hàng ổn định và lặp lại, chứ không chỉ dừng lại ở việc cung cấp đơn hàng mẫu.

7. Cần tách biệt việc tìm nguồn cung ứng sản phẩm hoàn chỉnh khỏi chiến lược về thiết bị. Một số nhà mua hàng cần ống hút giấy thành phẩm ngay lập tức; trong khi đó, những nhà mua hàng khác lại cần năng lực sản xuất tại khu vực.

Đối với các khách hàng có nhu cầu về sản phẩm hoàn chỉnh, tw0909 cung cấp ống hút giấy một mảnh không chứa PFAS và không dùng keo dán. Đối với các khách hàng có kế hoạch sản xuất tại khu vực, tw0909 cũng cung cấp máy sản xuất ống hút tốc độ cao và dây chuyền sản xuất trọn gói dành cho sản xuất ống hút không dùng keo dán. Các thông tin về công suất, sản lượng và chứng nhận cần được xác nhận dựa trên dữ liệu đo lường thực tế từ nhà cung cấp trong quá trình yêu cầu báo giá (RFQ), thay vì dựa trên giả định.

Cách các sân vận động và lễ hội đạt được mục tiêu tái chế 90%+: vai trò của ống hút

Ống hút chỉ là một trong những hạng mục trong hệ thống quản lý chất thải của sự kiện. Các địa điểm tổ chức sự kiện có tỷ lệ tái chế cao thường phối hợp thực hiện chính sách về cốc, dụng cụ ăn uống, quy định dành cho nhà cung cấp, biển báo, việc phân loại rác phía sau hậu trường, mối quan hệ với đơn vị thu gom rác và hành vi của người tham dự. Tiêu chuẩn kỹ thuật về ống hút có thể hỗ trợ hệ thống đó, nhưng không thể thay thế nó.

Đó là lý do tại sao việc cấp chứng nhận và việc phù hợp với dòng chất thải lại rất quan trọng. Một ống hút giấy không được đối tác xử lý phân compost của địa điểm tổ chức sự kiện chấp nhận vẫn có thể trở thành rác thải chôn lấp. Một sản phẩm có thể phân hủy sinh học nếu được bỏ vào thùng tái chế có thể làm ô nhiễm dòng chất thải tái chế. Một sản phẩm thay thế bằng nhựa có thể đáp ứng tiêu chuẩn ở thị trường này nhưng lại không đáp ứng được ở thị trường khác.

Hệ thống cốc tái sử dụng, ống hút làm từ nhựa sinh học PLA hoặc PHA, các sản phẩm thay thế bằng tre, thủy tinh và thép không gỉ là một phần của bức tranh thị trường rộng lớn hơn. Đây là những nhóm sản phẩm hữu ích để so sánh và là các phương án tích hợp cho một số chương trình sự kiện nhất định, nhưng chúng không phải là các sản phẩm do tw0909 sở hữu trong hướng dẫn này.

Lời kêu gọi hành động dành cho người mua

Bạn đang tìm nguồn cung ứng ống hút giấy số lượng lớn cho một sự kiện, lễ hội hoặc chương trình tại sân vận động? Hãy yêu cầu báo giá và bảng thông số kỹ thuật cho các loại ống hút giấy một mảnh không chứa PFAS và không dùng keo dán, phù hợp với thực đơn, khối lượng đặt hàng và các quy định của thị trường đích của bạn.

Bạn đang sản xuất trong khu vực với quy mô phục vụ sự kiện? Hãy liên hệ với tw0909 để tìm hiểu về các máy sản xuất ống hút tốc độ cao, không cần keo dán và các dây chuyền sản xuất ống hút giấy trọn gói.